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你了解甘肃嘉峪关密集柜和档案柜的不同,甘肃嘉峪关密集柜和甘肃嘉峪关档案柜都是用来存放档案的档案办公家具,然而很多人都不知道甘肃嘉峪关密集柜和档案柜到底有什么区别?这两个产品是不是同一件东西?还是两件不同的东西,那有有什么区别呢?难道区别只是在名字上的差异吗?显然这些都不是,今天我们一起来了解下: 结构不同:甘肃嘉峪关密集柜又名移动密集柜,是在底部增加底架然后建设在道轨上,通过摇动单列架体的摇把从而使整体进行移动。有N个单体组成一个移动列,能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置来保护管理者的。因层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的!而普通档案柜不能够进行移动,类似普通的文件柜,存储量有限。 配件不同:甘肃嘉峪关档案密集柜为拆装式结构,由底盘、道轨、立柱、挂板、搁板、侧面、门板、顶板、防尘板、传动机构等组成,可以双面存放档案。能够盛放大量的档案、资料、样品等。因为本产品使用密集储存行列分明的特别方式,为档案资料合理分类提供了前提,能够将相关知识摆放在同一列等等;从而加大增高了空间的利用率提高资料的存储量。而档案柜是一个整体,内部为单面放档案,有一定的局限性。 使用方法的不同:档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,整个列组的每一列装有锁定装置。能够锁定单列架体,保证架体不会自行滑动。因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至开的位置,才能进行摇动操作。并且搁板可以根据档案的不同进行上下自由调节层与层之间的间距。档案柜只是固定的放在那,存储有限、使用有限风场的有局限性。 了解了密集柜与档案柜的区别,你可以更好的选择您需要的类型,为档案管理保驾护航。 甘肃嘉峪关密集柜的介绍及优点 密集柜分为:甘肃嘉峪关手动型密集柜,甘肃嘉峪关电动型密集柜,甘肃嘉峪关电脑智能形密集柜,甘肃嘉峪关全封闭手动型密集柜。 电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比, 的好处在于: 1.甘肃嘉峪关智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示号,档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的息。 显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示 ③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示) ④密集架内外温湿度的显示 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类

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手动密集架的使用注意事项 集架的设计特点:全新的储物理念,拥有能强大的储存能力。超越传统的传动功能,具备更加灵活的可操作应用。极大的优化空间能力,可以节省百分之七十的空间。整体结构主材采用优质钢材,坚固耐用寿命长久,单层隔板承重能力接近100KG。 1、手动密集架主体材质为优质冷轧钢,厚度为1.2mm~2.0mm,经过冲压折弯加工而成,表面经高温静电粉末喷塑处理。 2、配置精准严密的传动机构,下设底盘和轨道,可用 操作移动,极大的了使用的效率,并设置有对应的制动装置进行固定,以确保人身。 3、各组成部件精密度高,灵活易控,材质优良,高韧度高强度,全部经过圆滑打磨处理。 4、螺丝等五金配件,采用 质品级的配件,以确保防水、防潮、抗变形等特性。 手动密集架的使用注意事项 1、请保持室内的干燥通风,请勿使用酒精清洁污渍; 以鲜奶擦拭可使其更加光泽柔润 2、污渍: 油渍:先以温肥皂水擦拭,再用橡皮擦掉即可; 圆珠笔油:橡皮擦擦掉; 啤酒、苏打、咖啡:先以温水擦干后,再用水擦净; 口香糖:先以冰块使其凝固后拿掉; 钢架上若有污渍,为了保持其光泽,可用洁净的干布擦抹。如遇顽固污渍,可以在其面喷少量碧丽珠,再用绒布擦拭即可光亮如新。 密集柜经过油漆涂饰后的方法保养 1、油漆涂刷干燥后的密集柜,不放在太阳直射的窗口或门边,以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。 2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。 3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭,然后用清水、抹布擦干净。 4、密集柜应避免用利器刻划,也不要用其它坚硬的东西碰撞。 5、开水杯、热饭锅 不要直接与涂饰面接触,应用衬垫,以免烫坏漆膜。 6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀,造成起泡、脱皮现象。 档案密集架、密集柜布局的三大方向 反复、节奏、完整、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的办公空间。档案库的规划设计也正是运用这一基本理论来创造一种平和、整洁、安静的办公环境。秩序感是办公空间设计的一个基本要素,要达到档案库房设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐,档案文件集中管理,功能划分布置的有序合,办公空间隔断高低与色彩材料的统一,墙面的装饰天花与的平整性,合理的库房色调及办公区域位置的导向等。这些都与秩序密切相关,可以说欣然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着为关键性的作用。 档案密集架、密集柜档案管理环境明快是指档案密集架、密集柜的灯光布置合理,色调干净明亮,有充足的光线等,这也是档案室的功能要求所决定的。在装饰明快的色调中工作可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。 现代许多企业的写字楼,为了便于思想交流,加强管理,往往采用档案密集架、密集柜共享空间设计,这种设计已成为现代新型写字楼的特征,它形成了现代写字楼新空间的概念。 现代写字楼设计还注重于档案密集架、密集柜环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给档案管理办公环境带来一派生机,这也是现代档案库房的另一特征。 现代人机学的出现,使档案密集架、密集柜在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识。按特定的功能与尺寸要求来进行设汁,这些是档案密集架、密集柜、档案库房调计的基本要素。 选购密集柜技巧 1.查:先查询相关资料,了解密集柜的基本情况。做到心中有数。先了解钢材,使用的什么钢。冷轧钢板标准为GB11253,热轧钢板标准为GB710-91的 标准。款式采用双柱式密集柜,由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾到、防震制动、缓冲密封装置组成。 2.摸:密集柜表面平整光滑,无凹凸感,不划手。 3.看:仔细查看密集柜外观,没有明显流痕、渍痕、气泡。有没有部件变形及瑕疵,有没有划痕。产品表面光滑,平整。无瑕疵。 4.试:前面说的都是理论,自己亲自试试才是重要的。我们可以看一下真实的密集柜成品来评测它的性能。这才有说服力。滑动能力,制动性能,承重能力。 维护保养 1、密集架行走机构为链条传动,当架体使用一段时间后,可打开下层层板,给链轮及轴承加注润滑油。 2、安装密集架的库房应干燥通风。 3、架体表面不允许阳光长时间照射。 4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。 智能密集柜安装使用规范




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在鑫泉长达十几年的档案密集架生产经验来看,540KG的承重是 限度,现实生活中应该考虑到比如货车带来的震动,以及楼层长期在被承重之下需要考虑到楼层的疲劳程度因此档案密集架承重应该达到600KG以上,不过还需要考虑到的因素还有挺多,比如说档案密集架设计之类的。  

所以根据通常经验,安装档案密集架,一般小型档案室,小承重应在400KG/平米左右为宜,大型档案库房承重标准要求会更高一些。

电脑智能型移动档案密集架

河北鑫泉电脑智能型移动档案密集架集手动、电动、电脑控制与一体,三种操作相互联系、自动转换

1、手动操作 1.1 开启操作 

1.1.1 整个列组的前面一列装有锁定机构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至“开”的位置,方能进行摇动操作。 

1.1.2 摇把的操作:摇把为自动持脱钩式机构,只要放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取卷阅档工作。 

1.2 闭合操作:完成阅档工作后,把锁定机构的开关板手拨至“开”的位置,摇动手把,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关拨至“关”的位置,锁好总锁,即可。 关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇手把,使锁定开关可顺利拨至“关”的位置,操作时应避免强行关闭,以免损坏手把。 

1.3 保护:为了防止在锁紧时,起动电动操作而损坏设备,本设备装有保护开关,即如锁紧装置拨到“关”位置时,保护开关就切断电源,使电动不能操作。 2、电动操作 

2.1 开启操作:操作前先将在固定列上的总电源开关按“开”按钮,接通电源,在侧面板上有操作按钮(左移、停止、右移)相应的指示灯,在欲打开的列上按“左移”或“右移”按钮(视需打开哪个侧面而定),这样密集架会由前面一列开始自动逐列打开,直至到位停止。到位后,在打开的架之间上方的照明灯点亮,这时密集架不能电动操作,防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作,使操作人员在里面时,密集架也不会闭合,形成第二层保护。 

2.2 闭架操作:在闭架之前必须先按侧面板侧面的解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,即能解除保护,这时可闭合密集架或开启另一列密集架,当然如果这时架间仍有人,密集架还是处在红外线保护状态,架子还是不会移动的,只有当人员离开架间后,才能移动密集架。 在全部关闭后,应将总锁锁上,这时就会切断电源。 3、电脑操作 

3.1 打开电脑,进入密集架应用程序。 

3.2 档案录入:接窗口显示录入所需数据,特别是档案存放位置必须输入,按“保存”即可。

3.3 档案修改:对需要修改内容时,进入“档案修改”按窗口内容进行修改后,按“确定”即可。 

3.4 档案查询:按档案查询按钮后,即进入“查询”窗口,根据操作员的权限,可查询不同密级的档案,然后根据“按字头”、“按全名”、“按日期”等查询条件,输入息,按“查询”钮即可查到所需档案数据及所存放的位置,再按“打开”按钮后,密集架就会自动打开,并在所打开列的侧面板上显示所存放的位置,“列、节、层”号。查找完毕后,必须将保护用照明灯关闭后,才能进行“关闭”操作(同电动部分)。 

档案查找可以逐个查找也可以成批一次性查找,在成批一次性查找时,只要将要查找的档案名称点击后,放入右边的存贮栏中,然后接“连续查找”按钮即可,那时先打开 个要找的资料所在的密集架,等操作人员离开架间并关闭保护灯后,会自动打开批二个架子,依次逐个打开,直至 取完档案为止。 

3.5 通风:可以选择手动通风、定时通风、自动通风三个方式,通风就是将每列密集架之间各移开一段时间,以便和库房对流以保持架内恒温恒湿。 

3.5.1 手动通风:在“系统管理”窗口中,选择定时通风方式。并选择好通风为“手动”,并按下“通风开”按钮,这时所有密集架会各移开一段距离,当通风结束后,再按“通风关”,即可恢复原状。 

3.5.2 定时通风:在“系统管理”窗口中,选择定时通风方式。并选择好通风打开时间和通风关闭时间,即能按时通风和关闭。 

3.5.3 自动通风:在“系统管理”窗口中,选择自动通风方式。由于在架内装有温湿度传感器。这时就会根据所设定的温湿度和架内实际温湿度情况,自动进行通风操作。




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